Politica de confidențialitate
Festivalul Do-Re-Mi · Versiunea 2.0
Actualizare: 6 octombrie 2026
1. Operator și contact
Operatorul datelor este Asociația Art Events, CUI RO33363231, cu sediul în București, Bulevardul Alexandru Obregia nr. 10–14, bloc 10–14, scara 3, etaj 3, apartament 104.
Pentru întrebări, exercitarea drepturilor sau retragerea acordului: office@do-re-mi.ro · 0744 252 540.
2. Datele pe care le prelucrăm
Înscriere și organizare: instituția, grupa sau clasa, categoria de vârstă, numărul copiilor, secțiunile și preferințele de program; numele cadrelor didactice și persoanei de contact, telefonul, e-mailul, adresa poștală pentru diplome și informațiile organizatorice transmise.
Fotografii și video: imaginea și vocea participanților, denumirea grupului și date tehnice asociate fișierelor, precum data și ora.
Newsletter: nume, prenume, e-mail și telefon furnizate prin formularul de abonare.
Servicii online: date tehnice necesare funcționării paginilor și aplicațiilor încorporate; telefonul introdus pentru accesul la clipurile comandate. Nu introduceți în câmpurile libere CNP-uri, date medicale sau alte informații sensibile care nu sunt necesare organizării.
3. Scopuri și temeiuri juridice
Datele de contact și organizare sunt utilizate pentru gestionarea înscrierilor, programului, comunicărilor și diplomelor, în baza interesului legitim de a organiza festivalul și de a răspunde solicitărilor (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR). Comunicările necesare participării sunt distincte de mesajele promoționale.
Pentru serviciile foto/video comandate, datele necesare livrării și accesului sunt prelucrate pentru executarea serviciului solicitat (art. 6 alin. 1 lit. b). Dacă există obligații legale de păstrare a unor documente, se aplică art. 6 alin. 1 lit. c.
Publicarea imaginilor identificabile ale copiilor în scop de promovare pe site, social-media sau în materiale ale festivalului se bazează pe consimțământul distinct al părinților/reprezentanților legali (art. 6 alin. 1 lit. a).
Abonarea la newsletter se bazează pe consimțământ și este opțională. Participarea la festival nu este condiționată de acordul pentru newsletter sau pentru utilizarea imaginilor în scop de promovare.
4. Protecția copiilor și acordul pentru imagini
Înscrierea făcută de cadrul didactic nu ține locul acordului individual al părinților pentru publicarea imaginilor. Acordul trebuie să precizeze scopurile și canalele de utilizare și poate fi retras oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
Părinții pot comunica refuzul fotografierii/filmării ori al publicării la office@do-re-mi.ro, de preferat cu 48 de ore înainte, sau direct organizatorilor la sosire, indicând grupul și informațiile minime necesare identificării copilului. Termenul de 48 de ore este o recomandare organizatorică și nu limitează drepturile.
Organizatorii vor ține cont de preferințele comunicate. Dacă observați o imagine publicată pentru care doriți retragerea acordului, transmiteți linkul sau descrierea materialului. Acordul pentru promovare poate fi refuzat fără pierderea dreptului de participare.
5. Destinatari și platforme
Accesul la datele de organizare este limitat la persoanele implicate în desfășurarea festivalului și la furnizorii tehnici necesari. Site-ul și aplicațiile utilizează servicii Google, iar formularul de înscriere este furnizat prin Jotform. Livrarea diplomelor poate implica servicii poștale sau de curierat.
Numele instituției, grupului, cadrelor didactice și rezultatele pot apărea în program, clasamente și diplome. Telefonul, e-mailul și adresa poștală nu sunt destinate publicării în aceste materiale.
Materialele foto/video publicate cu acordul necesar sunt vizibile publicului pe canalele indicate. Platformele externe pot prelucra date potrivit propriilor politici. În cazul transferurilor în afara Spațiului Economic European sunt necesare mecanismele și garanțiile prevăzute de GDPR; informațiile relevante pot fi solicitate la adresa de contact.
6. Păstrarea datelor
Datele de organizare sunt păstrate numai cât este necesar pentru participare, comunicări, diplome și soluționarea eventualelor solicitări, fără a depăși 5 ani, exceptând documentele pentru care legea impune un alt termen.
Materialele foto/video sunt păstrate maximum 5 ani. În cazul retragerii consimțământului, utilizarea în scopul bazat pe acel acord încetează, iar cererea de ștergere este analizată potrivit GDPR.
Datele pentru newsletter sunt utilizate până la dezabonare sau retragerea consimțământului. Pot fi păstrate numai dovezile și datele minime necesare respectării cererii ori apărării unor drepturi, când există un temei legal.
7. Drepturile dumneavoastră
În condițiile GDPR, aveți dreptul la acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale, portabilitate. Puteți retrage oricând consimțământul pentru prelucrările bazate pe acesta.
Pentru newsletter, utilizați linkul de dezabonare din mesaj sau scrieți la office@do-re-mi.ro. Răspundem solicitărilor fără întârzieri nejustificate, de regulă în cel mult o lună; o eventuală prelungire legală va fi explicată.
Puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: www.dataprotection.ro.
8. Siguranță și actualizări
Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de ele pentru scopurile descrise. Pentru servicii încorporate și platforme externe se aplică și informările furnizorilor respectivi.
Modificările politicii sunt publicate pe această pagină. Dacă o schimbare necesită un nou acord, acesta va fi solicitat înaintea utilizării datelor în noul scop. Modificările anunțate sunt publicate cu cel puțin 7 zile înainte de aplicare, conform informării anterioare.